企業(yè)公章是企業(yè)法人身份的象征，其蓋章更證明文件的真實(shí)性，更能起到多方面的作用。本篇文章將會(huì)介紹企業(yè)各類(lèi)公章的作用，幫助廣大客戶(hù)更好地了解公章的使用方法和技巧。
一、公司公章
1、驗(yàn)證公司證明文件的真實(shí)性
公司公章被廣泛應(yīng)用于公司證明文件上，例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、股權(quán)證明、公司章程等，其作用是證明文書(shū)的真實(shí)性和公正性。在許多場(chǎng)合，需要企業(yè)用公章蓋章，以便證明文件真實(shí)性。
2、在銀行開(kāi)戶(hù)、借款、保證金和開(kāi)具支票等方面的使用
在企業(yè)進(jìn)行融資，開(kāi)立銀行賬戶(hù)，貸款等方面需要用到公司公章。一旦公司公章出現(xiàn)問(wèn)題，銀行可能不給企業(yè)提供相應(yīng)的服務(wù)，從而給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。
3、證明授權(quán)
在企業(yè)內(nèi)部，公司公章也發(fā)揮重要的作用。例如，在授權(quán)代表簽署某一文件時(shí)，通常需要將對(duì)方的簽字及單位蓋章部分填寫(xiě)清楚，避免公司使用人或代表人濫用權(quán)利。
4、在增資擴(kuò)股、全面變更等方面的使用
當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行股權(quán)變更、增資擴(kuò)股、全面變更等時(shí)，需要用到公司公章，以證明股東或經(jīng)營(yíng)者的信息變更是真實(shí)的。
二、法人章
1、驗(yàn)證企業(yè)法人身份
法人章是企業(yè)法人身份的象征，其呈橢圓形狀并印刻有企業(yè)法人代表人的姓名，用于證明企業(yè)法人身份的合法性以及真實(shí)性。
2、在企業(yè)改制、合并等方面的使用
法人章是企業(yè)改制、合并等重大事項(xiàng)中，重要的驗(yàn)證工具之一。一旦企業(yè)涉及到變更，須要在法人章上進(jìn)行增刪改，以保證變更操作的合法性。
三、發(fā)票專(zhuān)用章
1、證明發(fā)票有效
發(fā)票專(zhuān)用章是用于證明發(fā)票的真實(shí)性和有效性。在企業(yè)開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須要蓋上發(fā)票專(zhuān)用章，以保證該發(fā)票既合法且有效。
2、保障企業(yè)發(fā)票管理流程
發(fā)票專(zhuān)用章除用于證明發(fā)票真實(shí)和有效外，主要在保障企業(yè)發(fā)票管理流程。嚴(yán)格規(guī)范的發(fā)票管理，可以避免因發(fā)票問(wèn)題而導(dǎo)致的稅務(wù)問(wèn)題和企業(yè)信譽(yù)問(wèn)題。
四、財(cái)務(wù)章
1、保障財(cái)務(wù)安全性
財(cái)務(wù)章是企業(yè)的資金安全的重要保障，可以防止企業(yè)的財(cái)務(wù)情況被篡改。
2、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程
財(cái)務(wù)章在企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程中發(fā)揮重要的作用，其蓋章記錄了企業(yè)的資金流向，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。
五、合同章
1、驗(yàn)證合同有效性
合同章的作用主要是驗(yàn)證合同的有效性。例如，在公司與其他組織或個(gè)人簽訂合同時(shí)，須要在相應(yīng)的合同章上加蓋印章。
2、保證合同實(shí)施
合同章的另一個(gè)主要作用就是保證合同的實(shí)施。通過(guò)在合同章上蓋章，可以說(shuō)明企業(yè)對(duì)合同實(shí)施負(fù)責(zé)的態(tài)度和認(rèn)真的做法。
六、人事章
人事章是用于在企業(yè)中，為員工開(kāi)具各類(lèi)證明文件的重要章子。例如：?jiǎn)T工入職、離職證明、勞動(dòng)合同、社保證明等，均需要用到人事章。
以上是關(guān)于企業(yè)各類(lèi)公章的作用介紹。筆者認(rèn)為，選擇適合的公章及使用方法，不僅能夠保障企業(yè)在各個(gè)方面的安全，也能夠規(guī)范企業(yè)管理流程，提高企業(yè)的效率。因此，企業(yè)應(yīng)該項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃，依據(jù)需求選擇適合的公章以及使用方式。