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美國文書公證認(rèn)證,簡單點說就是當(dāng)一國的文書要拿到另外一國去使用時,為了讓另一國的國家認(rèn)可本國出具的文件所做的公證認(rèn)證手續(xù)。我國內(nèi)地出具的有關(guān)涉外公證書或其他相關(guān)證明文書等在送往外國使用前,按照國際慣例和我國領(lǐng)事實踐,一般情況下,需要辦理外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方人民政府外事辦公室和外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。反之,外國出具的有關(guān)文書擬送往我國使用前,一般情況,需在當(dāng)?shù)剞k理有關(guān)公證及認(rèn)證后,再到我國駐該國使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
美國使館公證認(rèn)證文件主要有兩大類:
1、個人文件:結(jié)婚證、法院判決書、出生證、房屋委托書、兒童寄養(yǎng)委托書、無犯罪證明、單身證明、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、死亡證明、同一人聲明、駕照認(rèn)證、入籍證明等
2、商業(yè)文件:公司營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司資信證明、公司存續(xù)證明、公司股東和董事信息證明、委派書、在職聲明書、公司董事會/股東會決議、公司產(chǎn)品證書、公司發(fā)票等
(二)美國文件使館公證認(rèn)證辦理需要提供什么資料?
1、美國結(jié)婚證:美國結(jié)婚證復(fù)印件/申請夫妻雙方護照復(fù)印件
2、美國法院判決書:美國法院判決書復(fù)印件/申請夫妻雙方護照復(fù)印件
3、美國出生證:美國出生證復(fù)印件/夫妻雙方護照復(fù)印件
4、美國無犯罪證明:美國無犯罪證明復(fù)印件/申請人護照復(fù)印件
5、美國同一人聲明公:新舊護照復(fù)印件/起草聲明書復(fù)印件
7、美國死亡證明:美國死亡證明復(fù)印件/申請人護照復(fù)印件/死者護照復(fù)印件
8、美國單身證明:離婚者提供離婚證復(fù)印件/配偶死亡的提供配偶死亡證明復(fù)印件/申請人護照復(fù)印件
9、美國入籍證明:美國入籍證明復(fù)印件/申請人護照復(fù)印件
10、美國公司文件:依據(jù)所需要處理的事宜提供公司文件復(fù)印件
1)在美國成立公司在中國開設(shè)分公司,提供美國公司章程、公司存續(xù)證明、銀行資信證明認(rèn)證文件
(2)涉及到股東在中國的民事訴訟,提供美國公司章程、公司存續(xù)證明、資信證明、公司決議、董事會決議、會議紀(jì)要等的認(rèn)證文件
11、公證認(rèn)證申請表
(三)美國文件使館公證認(rèn)證辦理的基本步驟是什么?
在非海牙國家使用辦理步驟:
1、委托美國當(dāng)?shù)氐膰H公證律師辦理公證
2、其次把公證好之后的文件交由美國外交部辦理認(rèn)證
3、后把文件送往中國駐美國使館辦理使館認(rèn)證
在海牙國家使用辦理步驟:
2、其次委托美國外交部或高等法院辦理加簽
(四)美國文件使館公證認(rèn)證辦理的時間需要多久?
美國文件使館公證認(rèn)證辦理時間通常是15個工作日,加急辦理時間是7個工作日
(五)美國文件使館公證認(rèn)證辦理注意事項是什么?
1、所辦理的文件是屬于委托書或聲明書,需要按照具體的要求規(guī)范起草聲明書,再辦理公證認(rèn)證手續(xù)
2、在辦理同一人聲明可以通過起草一份同一人聲明書,再辦理公證認(rèn)證手續(xù)則只需要辦理一份文件的公證認(rèn)證手續(xù),可以節(jié)約辦理的時間和費用成本。
美國使領(lǐng)館不予以公證的情形:
1、申請公證的事項不真實、不合法的,申請人提供的材料不充分,虛構(gòu)事實或者提供虛假文書申辦公證的,以及有不按規(guī)定支付公證費等情形。
2、不辦理合同、協(xié)議類公證。不動產(chǎn)公證以及公司章程、注冊文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)等公司、金融事務(wù)公證上述類別的文書應(yīng)在中國國內(nèi)或美國當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)辦理;不動產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動產(chǎn)所在地公證機構(gòu)辦理,公司、金融事務(wù)公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務(wù),應(yīng)在中國國內(nèi)或美國當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)辦理。
3、不辦理出生、死亡、無違法犯罪記錄等公證。事實發(fā)生在中國的,應(yīng)向國內(nèi)公證機關(guān)申辦;事實發(fā)生在美國的,應(yīng)向美國申辦證明,需拿回中國使用的,須按認(rèn)證程序辦理。
4、不為中國國內(nèi)出具的證書辦理公證。如,中國國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、出生證、結(jié)婚證等。
涉外公證認(rèn)證,海牙認(rèn)證,雙認(rèn)證咨詢
經(jīng)濟貿(mào)易咨詢;投資咨詢;企業(yè)管理咨詢;企業(yè)策劃;市場調(diào)查;技術(shù)推廣服務(wù);會議及展覽服務(wù);翻譯服務(wù)。(企業(yè)依法自主選擇經(jīng)營項目,開展經(jīng)營活動;依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后依批準(zhǔn)的內(nèi)容開展經(jīng)營活動;不得從事本市產(chǎn)業(yè)政策禁止和限制類項目的經(jīng)營活動。
易代通公證認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)證服務(wù)平臺,作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的咨詢服務(wù)機構(gòu),我們自2008年開始投入服務(wù)以來,累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證,為各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士(包括外籍華人)、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、風(fēng)險投資機構(gòu)VC...