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外交部領事司和使領館認證
對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦理領事認證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機構、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證,屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證,然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的,先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書,再送外交部領事司。
在領事認證中,由我國外交部領事司對單據(jù)文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經(jīng)的程序,我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此,對于需要領事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領館認證前,必須先由我國外交部領事司認證,而不得直接交使領館認證。
外交部領事司辦妥認證后,由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。
什么是使館認證(領事認證)?
簡稱領事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE),又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機構的一個簽字或者印章屬實的活動。
涉外公證書必須辦理領事認證嗎?
一般情況下,我國內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前,應按有關規(guī)定辦理領事認證。
目前,加拿大、日本等少數(shù)國`家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國`家的有關主管機關仍堅持要求文書辦理領事認證的,則應按其要求辦理領事認證。
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