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領(lǐng)事認證的概念:
領(lǐng)事認證是指我國外交機構(gòu)和/或外國駐我國使領(lǐng)館在涉外文件上確認我國公證、認證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的簽字或印章屬實。經(jīng)過認證的文件具有境外法律效力,為文件使用國有關(guān)當局所承認。
使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當局所承認且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。
領(lǐng)事認證流程:
第1步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書,并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結(jié)束的話,稱為外交部單認證,部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用)
第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認證出后,送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證,由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
第4步
使館認證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證返還給客戶。
我國內(nèi)地文書送國外使用,只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證可以嗎?
這是不可以。因為外國駐華使領(lǐng)館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實文書真?zhèn)?,所以要求文書必須先?jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證,而后外國駐華使領(lǐng)館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。
目前,在我國辦理涉外文件的領(lǐng)事認證還需要先到外交部或其授權(quán)機構(gòu)辦理認證,確認我國公證機關(guān)或某些特定機關(guān)的簽章屬實,然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū),不同國`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利,早在08年代初就開展了代理領(lǐng)事認證業(yè)務,并在長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,素以認證快速、質(zhì)高方便的工作風格為出口企業(yè)提供了良好的服務,贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。
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