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不同于紙質(zhì)簽約,網(wǎng)上簽約是把合同簽約的過程搬到線上。雙方通過線上達(dá)成合約,通過電子簽約技術(shù),在線上直接完成合同協(xié)議。
通過線上簽約,簽署雙方無需郵寄,可以在簽約平臺上一鍵、批量完成審批,大大縮短了簽署等待響應(yīng)的進(jìn)度;電子合同通過身份認(rèn)證簽署,并且具備檢驗(yàn)合同內(nèi)容是否被篡改的數(shù)字證書,有效防范“偽造、代簽”等簽署風(fēng)險;事后合同可自動歸檔,備份在數(shù)據(jù)庫內(nèi),方便隨時在線整理、查閱,大大降低人力成本。
一般地,在第三方電子簽約平臺進(jìn)行電子合同的簽約。
網(wǎng)上簽約流程
1.注冊并認(rèn)證
完成注冊之后,用戶需要通過身份認(rèn)證,對簽署身份進(jìn)行確認(rèn),獲得專屬的電子簽名和CA認(rèn)證證書,確保電子簽名合法、有效。
個人身份認(rèn)證可以通過刷臉、運(yùn)營商三要素等方式完成;企業(yè)身份認(rèn)證需要通過經(jīng)辦人身份校驗(yàn),企業(yè)基礎(chǔ)信息校驗(yàn),以及對公打款、法人授權(quán)書等方式完成認(rèn)證。
2.合同生成,發(fā)起簽署
用戶可以上傳本地已有的合同,或者在平臺選擇合同模板,在預(yù)設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息。
3.發(fā)送合同
用戶將己方簽署完的合同發(fā)送給對方,合同文件會發(fā)送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。
4.對方簽署
對方收到簽署通知之后,確認(rèn)合同內(nèi)容,添加電子簽名,同樣通過身份認(rèn)證,充分表達(dá)簽署意愿,即可完成簽署。
5.合同管理
完成簽署之后,雙方均可在平臺后端搜索、查閱、下載簽署完成的合同。
線上簽約APP , 線上簽約系統(tǒng) , 線上簽約小程序
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