一、審核前準(zhǔn)備:
①體系資料全部都打印出來整理好;
? 1、2、3階文件需要簽字+封面蓋章
? 4階文件需要簽字+表格內(nèi)容填寫(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況),不明白參考電子版批注說明或者問我。
②提前與審核老師聯(lián)系 ?派出令上有審核老師電話?提前與審核老師取得聯(lián)系,溝通需要準(zhǔn)備的資料以及審核老師行程安排。
二、審核過程中:
①首CI會議: ?時間:會議通常在企業(yè)上班后開始,會議時間約半小時,具體現(xiàn)場看審核老師安排。?人員:參加會議人員需要各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、管代參加,總經(jīng)理和管代必須參加。若實(shí)在有部門負(fù)責(zé)人參加不了,提前與審核老師溝通,在取得同意后可以授權(quán)同部門第二負(fù)責(zé)人參加(授權(quán)參加會議人員比例不能超過 30)
②審核過程中
? 人員:需要1-2 人協(xié)助審核老師完成資料查找、準(zhǔn)備、填寫;
? 資料:審核老師發(fā)現(xiàn)需要整改的資料發(fā)給我整改,整改后重新打印交給審核老師檢查;
? 蓋章:審核老師檢查后的資料全部需要蓋章掃描收集,用章流程需要審批的企業(yè)需要提前準(zhǔn)備公章。 注:現(xiàn)場全力配合審核老師要求,不懂的地方多與審核老師溝通注:遠(yuǎn)程審核需要企業(yè)蓋章掃描電子版資料發(fā)給審核老師
③末次會議 ?時間:會議通常在企業(yè)下班前開始,會議時間約半小時,具體現(xiàn)場看審核老師安排。
? 人員:參加會議人員需要各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、管代參加,總經(jīng)理和管代必須參加。若實(shí)在有部門負(fù)責(zé)人參加不了,提前與審核老師溝通,在取得同意后可以授權(quán)同部門第二負(fù)責(zé)人參加(授權(quán)參加會議人員比例不能超過 30)
三、審核結(jié)束后
①不符合整改 ?審核老師開具不符合項(xiàng)報告發(fā)給我,整改資料做好后,回傳企業(yè)
? 收到整改資料打印,發(fā)給審核老師檢查。注:《15不符合項(xiàng)及糾正措施報告》文件里面“糾正措施”以及“糾正措施自行 驗(yàn)證情況”內(nèi)容需要手寫
②審核后續(xù)其他事項(xiàng)
? 配合審核老師要求,完成后續(xù)資料收集、郵寄等工作。
關(guān)鍵詞廈門ISO認(rèn)證 , 廈門ISO9001認(rèn)證 , 廈門ISO9001認(rèn)證辦理 , 廈門ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)