工程配套加工企業(yè)，都有幾個共同的特點(diǎn)，訂單大多來自于建筑企業(yè)，產(chǎn)品規(guī)格來源于工程項目的實(shí)際需求。這些企業(yè)都面臨材料成本壓力大，庫存壓力大的困難局面，同時由于材料的重復(fù)利用率低，造成的材料浪費(fèi)也是企業(yè)成本居高不下的原因之一。如何高效的利用材料，減少浪費(fèi)，大幅降低庫存積壓，是企業(yè)降低運(yùn)營成本的重要舉措。

概述：商品混凝土ERP管理系統(tǒng)解決方案。

一、商品混凝土行業(yè)管理系統(tǒng)簡介及實(shí)現(xiàn)功能

《商品混凝土行業(yè)管理系統(tǒng)》是根據(jù)混凝土行業(yè)特點(diǎn)獨(dú)立自主開發(fā)的一套專門針對商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)的管理軟件，其目標(biāo)就是為了把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、實(shí)驗(yàn)室等部門有機(jī)的結(jié)合在一起，通過提高部門協(xié)作力以及各部門信息及時有效的共享，為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益，提高公司的整體競爭力。

其主要功能為：

（1）客戶信息、采購、銷售合同的簽訂、執(zhí)行分類管理及長期保存等功能。

（2）磅房采購數(shù)據(jù)的自動、及時傳遞及不經(jīng)過人工干預(yù)，根據(jù)入庫單自動形成相關(guān)報表，采購所形成的應(yīng)付賬款自動匯總。

（3）實(shí)驗(yàn)室配合比信息的保存及維護(hù)。

（4）生產(chǎn)信息及時傳遞以及相關(guān)報表的形成，生產(chǎn)所需原材料的消耗以及應(yīng)付賬款的自動核算。

（5）原材料及產(chǎn)成品檢驗(yàn)報告。

（6）財務(wù)所需數(shù)據(jù)自動傳遞及日常結(jié)算。

二、商品混凝土行業(yè)管理系統(tǒng)操作流程

（1）采購合同的簽訂及審核：采購主管定義客戶信息并簽訂采購合同，采購合同經(jīng)過總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后，合同方能生效。合同生效后磅房才可以對原材料進(jìn)行采購入庫。參與部門：采購部、相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)

（2）銷售合同的簽訂及審核：銷售主管定義客戶信息并簽訂銷售合同，銷售合同經(jīng)過采購合同經(jīng)過總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后合同方能生效。合同生效后生產(chǎn)部才可以進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)。參與部門：銷售部、相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)

（3）磅房采購入庫：采購合同簽訂之后，磅房可以對原材料進(jìn)行采購入庫。原材料的重量由電子衡自動讀取并傳遞到原材料的對應(yīng)貨位中，并且采購原材料形成的應(yīng)付賬款直接傳遞到財務(wù)部，方便財務(wù)人員進(jìn)行核算。參與部門：磅房

（4）任務(wù)單下達(dá)：銷售合同簽訂之后，生產(chǎn)部根據(jù)銷售合同下達(dá)任務(wù)單給實(shí)驗(yàn)室及生產(chǎn)機(jī)組。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)任務(wù)單下達(dá)對應(yīng)產(chǎn)品的配合比通知單給生產(chǎn)機(jī)組，生產(chǎn)機(jī)組根據(jù)任務(wù)單和配合比通知單進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)所消耗的原材料自動扣減對應(yīng)的貨位中原材料的數(shù)量；生產(chǎn)形成的金額自動進(jìn)入財務(wù)部們的應(yīng)收賬款中。參與部門：生產(chǎn)部、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)機(jī)組。

（5）緊急訂貨：生產(chǎn)機(jī)組簽訂緊急訂購合同，并下達(dá)任務(wù)單給實(shí)驗(yàn)室和生產(chǎn)機(jī)組，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)任務(wù)單下達(dá)配合比通知單，生產(chǎn)機(jī)組根據(jù)配合比通知單和任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn)，銷售部對緊急訂貨合同進(jìn)行價格添加。參與部門：生產(chǎn)部、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)機(jī)組、銷售部。（適用于財務(wù)、業(yè)務(wù)部下班之后）

（6）原材料檢測：磅房進(jìn)行采購入庫后，系統(tǒng)自動將相應(yīng)被檢測的原材料信息自動提交給實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢驗(yàn)通知單對原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，并生成原材料檢驗(yàn)報告。

（7）產(chǎn)品檢驗(yàn)：生產(chǎn)機(jī)組進(jìn)行生產(chǎn)后，系統(tǒng)自動將生產(chǎn)信息傳達(dá)給實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)需要對產(chǎn)品進(jìn)行取樣檢測，并生成檢驗(yàn)報告。

（8）財務(wù)管理：財務(wù)部門的應(yīng)收賬款根據(jù)生產(chǎn)信息自動進(jìn)行核算；應(yīng)付賬款根據(jù)原材料采購自動進(jìn)行核算；日利潤由生產(chǎn)信息、原材料消耗、日常費(fèi)用錄入、固定資產(chǎn)、集體折舊等費(fèi)用自動獲得。

三、軟件模塊介紹

（1）生產(chǎn)合同管理系統(tǒng)

銷售人員錄入客戶信息之后，將與客戶簽訂的生產(chǎn)合同信息錄入計算機(jī)，客戶信息和合同信息可以長期保存，并可以對客戶信息和合同信息進(jìn)行修改、分類查詢、刪除等操作；同時根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度對合同的狀態(tài)進(jìn)行控制。系統(tǒng)共有3個大塊:客戶信息錄入、合同信息錄入審核、合同修改查詢。 

（2）生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)

根據(jù)生產(chǎn)合同信息制訂生產(chǎn)任務(wù)單，并將其傳達(dá)給試驗(yàn)室編制配合比通知單，待試驗(yàn)室根據(jù)任務(wù)單編制配合比通知單并審核返回后，生產(chǎn)調(diào)度再向攪拌樓下發(fā)生產(chǎn)指令，攪拌樓生產(chǎn)完成后，再將發(fā)貨單信息傳送到生產(chǎn)調(diào)度，由調(diào)度審核發(fā)貨，整個過程都由計算機(jī)完成，高效有序；同時生產(chǎn)調(diào)度還可對生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計查詢，并根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整生產(chǎn)。生產(chǎn)過程中所涉及到的原材料以及財務(wù)信息都自動進(jìn)行計算。系統(tǒng)共有4個大的模塊：生產(chǎn)任務(wù)管理、配合比管理、原材料消耗統(tǒng)計、銷售總賬。

（3）試驗(yàn)室管理系統(tǒng)

根據(jù)配合比模板管理模塊對生產(chǎn)任務(wù)編制配合比，對配合比模板管理模塊進(jìn)行維護(hù)管理；對各種原材料以及產(chǎn)品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、查詢分析等管理，并生成相應(yīng)的文檔；對大量的抗壓、抗?jié)B報告數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、評定、匯總、分類、打印等操作。在整個信息管理系統(tǒng)中，試驗(yàn)室管理任務(wù)比較重，日常工作是比較繁忙，而計算機(jī)的應(yīng)用，將以往的手工工作變得快速、簡便、準(zhǔn)確。系統(tǒng)由5大模塊組成：配合比管理、原材料檢驗(yàn)管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)臺賬、檢驗(yàn)報告、配合比成本。 

（4）生產(chǎn)統(tǒng)計管理系統(tǒng)

對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計查詢分析，并生成各種統(tǒng)計報表。其中包括對資金結(jié)算的多條件統(tǒng)計，根據(jù)市場實(shí)際實(shí)現(xiàn)靈活式結(jié)算，易于管理操作；對產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)行多角度的統(tǒng)計。生產(chǎn)統(tǒng)計計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了以往的手工結(jié)算所帶來的工作繁重、準(zhǔn)確性差、決策性差等缺點(diǎn)。系統(tǒng)由4大模塊組成：資金結(jié)算管理、生產(chǎn)信息統(tǒng)計、生產(chǎn)月度統(tǒng)計、生產(chǎn)所需原材料統(tǒng)計。 

（5）原材料管理系統(tǒng)

對原材料購銷合同進(jìn)行管理，如：錄入、修改、查詢、下發(fā)等；對進(jìn)站材料情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計，并對材料款和運(yùn)輸費(fèi)結(jié)算進(jìn)行管理；對材料消耗情況進(jìn)行多種查詢分析，并實(shí)現(xiàn)對材料倉位的實(shí)時監(jiān)測，及時掌握材料庫存情況；原材料試驗(yàn)結(jié)果的查詢與統(tǒng)計。系統(tǒng)由5大模塊組成：材料合同管理、進(jìn)站材料統(tǒng)計查詢、倉位實(shí)時監(jiān)測、材料試驗(yàn)報告查詢、材料系統(tǒng)維護(hù)。

（6）電子衡管理系統(tǒng)

根據(jù)材料科下發(fā)的購料合同對進(jìn)站材料進(jìn)行稱重管理，由電子衡采集稱重數(shù)據(jù)自動記錄到服務(wù)器避免人員干預(yù)，將每車進(jìn)站材料的毛重、皮重、凈重數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。對進(jìn)站材料數(shù)量、車數(shù)等信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。所得數(shù)據(jù)可以直接傳送到財務(wù)和生產(chǎn)等系統(tǒng)中。系統(tǒng)由 4大模塊組成：原材料采購信息查詢、進(jìn)站材料臺帳管理、稱重系統(tǒng)維護(hù)、電子衡設(shè)備參數(shù)設(shè)置。

（7）總經(jīng)理查詢系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)公司總經(jīng)理對生產(chǎn)經(jīng)營、材料購銷、財務(wù)狀況、等信息的全方位的查詢，為領(lǐng)導(dǎo)層行政決策提供準(zhǔn)確的信息參考。

（8）財務(wù)管理系統(tǒng)

對資金結(jié)算與材料消耗信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢，并生產(chǎn)各種財務(wù)報表。財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中除了需要錄入的日常費(fèi)用信息外，都可以由其他各部門的數(shù)據(jù)直接得到。