發(fā)票管理軟件選擇注意事項(xiàng)一：安全合規(guī)方面

隨著財(cái)稅信息化的飛速發(fā)展，現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了各種發(fā)票管理軟件，看起來功能和賣點(diǎn)都大同小異，其實(shí)暗藏玄機(jī)。我相信絕大多數(shù)財(cái)務(wù)在選擇的時(shí)候首先是從風(fēng)險(xiǎn)的管控和預(yù)警方面出發(fā)的；首先是入賬的發(fā)票是否都是合規(guī)沒有風(fēng)險(xiǎn)的；一些發(fā)票管理系統(tǒng)的查驗(yàn)接口并不是和國(guó)稅平臺(tái)直連的，首先查驗(yàn)速度很慢，返回的數(shù)據(jù)不可靠；其次是該軟件是否具備加密以及保護(hù)措施，一些對(duì)數(shù)據(jù)的私密性要求比較高的企業(yè)需要本地化私有部署得，是否可以實(shí)現(xiàn)；費(fèi)耘是的查驗(yàn)接口是跟國(guó)稅平臺(tái)直連的，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，查驗(yàn)速度可以達(dá)到1s/2張，公有云存儲(chǔ)方面獲得了很多安全方面的資質(zhì)，是支持企業(yè)的私有化部署的。

發(fā)票管理軟件選擇注意事項(xiàng)二：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示功能

第二點(diǎn)就是需要考慮該發(fā)票管理軟件是否具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示功能。要知道，在財(cái)務(wù)日常工作中會(huì)經(jīng)常碰到風(fēng)險(xiǎn)、不合規(guī)、重復(fù)、連號(hào)的發(fā)票，所以在錄入系統(tǒng)中，發(fā)票管理軟件應(yīng)當(dāng)具備標(biāo)記、預(yù)警以及提示功能，這樣可以及時(shí)提醒財(cái)務(wù)處理不合規(guī)的發(fā)票，以免入賬給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)和損失，費(fèi)耘發(fā)票管理軟件針對(duì)不合規(guī)以及報(bào)銷重復(fù)等情況會(huì)及時(shí)的進(jìn)行標(biāo)記，并會(huì)進(jìn)行強(qiáng)提醒并且問題發(fā)票不會(huì)錄入系統(tǒng)中。

發(fā)票管理軟件選擇注意事項(xiàng)三：檢索以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能

在財(cái)務(wù)選擇發(fā)票管理軟件的時(shí)候也需要考慮其是否具具備檢索功能，是否可以通過開票方公司信息、金額、錄入人等相關(guān)參數(shù)進(jìn)行快速查看到這張發(fā)票。接著就是發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能；每個(gè)財(cái)務(wù)在做賬的時(shí)候都會(huì)有自己格式和框架；費(fèi)耘系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)人員根據(jù)自己的做賬習(xí)慣去導(dǎo)出和下載結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在發(fā)票檢索方面只要知道發(fā)票一個(gè)參數(shù)立即可以查看到已經(jīng)歸檔的發(fā)票，方便后續(xù)在稅務(wù)稽查中快速應(yīng)對(duì)。

電子發(fā)票大規(guī)模推行，讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)向云端，是跨時(shí)代發(fā)展。

費(fèi)耘發(fā)票管理軟件作為電子專票O(jiān)FD版式文件標(biāo)準(zhǔn)制定方之一，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能算法，大數(shù)據(jù)等創(chuàng)新技術(shù)，是財(cái)務(wù)流程進(jìn)入信息化時(shí)代。

傳統(tǒng)的報(bào)銷歸檔方式流程很復(fù)雜，財(cái)務(wù)審核工作量很大，財(cái)務(wù)記賬依賴于人工。費(fèi)耘系統(tǒng)把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成的各種電子發(fā)票都會(huì)有序地安全的管理，嚴(yán)格按照國(guó)家的政策的規(guī)定，完成電子發(fā)票的采集，保存，查詢，歸檔等一系列的操作。