項目招標的方式可以分為自行招標和委托招標,其中后者為常見,所謂委托招標,就是委托第三方招標代理機構(gòu)完成招標需求。這時候就涉及招標代理業(yè)務(wù)。所謂招標代理一般是指具備相關(guān)資質(zhì)的招標代理機構(gòu)(公司)按照相關(guān)法律規(guī)定,受招標人的委托或授權(quán)辦理招標事宜的行為。招標代理機構(gòu)是幫助不具有編制招標文件和組織評標能力的招標人選擇能力強和資信好的投標人,以保證工程項目的順利實施和建設(shè)目標的實現(xiàn)。
1、代擬招標方案;
2、發(fā)布招標公告(發(fā)出投標邀請書);
3、編制資格預(yù)審文件;
4、組織接收投標申請人報名;
5、審查潛在投標人資格,確定潛在投標人;
6、編制招標文件;
7、編制工程量清單,編制工程標底;
8、組織現(xiàn)場踏勘和答疑;
9、組織開標、評標;
10、擬定工程合同;
11編制招投標情況書面報告;
12、與招標有關(guān)的其它事宜。
招標代理如何承接業(yè)務(wù)?招標代理機構(gòu)在簽約承接業(yè)務(wù)前,應(yīng)充分了解委托招標項目的相關(guān)信息。招標代理機構(gòu)不得承接無法滿足法定立項條件的項目或超越自身資格許可范圍的招標代理業(yè)務(wù)。確定承接委托招標項目的,招標代理機構(gòu)宜對代理服務(wù)可能面臨的風險進行評估預(yù)測并采取有效措施進行防范。
委托招標項目在啟動招標代理服務(wù)之前,招標代理機構(gòu)應(yīng)當與招標人依法簽訂招標代理委托合同。招標代理機構(gòu)在與招標人簽訂的招標代理委托合同中,應(yīng)界定委托招標項目代理服務(wù)的內(nèi)容范圍以及具體工作界限,根據(jù)需要提供的常規(guī)服務(wù)和增值服務(wù),合理測算并與招標人協(xié)商約定招標代理服務(wù)費。
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