1.使用日期章時，確保日期章保管人員親自使用日期章，不允許他人代為使用日期章，也不允許日期章離開日期章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，用戶不得攜帶日期章外出。即使需要外出攜帶，也好可靠的人陪伴，確保日期章安全。2.嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋章。在使用日期章的過程中，日期章經(jīng)理必須確保用戶不能在空白文件上加蓋公司日期章，如空白紙、空白文件、空白介紹信等。如遇特殊情況，必須經(jīng)公司經(jīng)理同意。如果加蓋日期章的空白文件無用，持有人還應(yīng)將空白文件退回日期章管理部門(如行政部門和辦公室)，并請妥善處理，以確保日期章的安全。

一、目前的文件簽署方式仍舊實行的是“認(rèn)章不認(rèn)人”，印章不會隨意更改，但人會隨時離職，印章比人具有更強(qiáng)的穩(wěn)定性和可靠性，也讓文件的效力得到保證。

一家公司從成立到發(fā)展壯大，員工會不斷流動，特別像酒店、餐飲這種人員流動性特別大的企業(yè)，幾乎很難保證一個員工能從企業(yè)創(chuàng)立之初一直在此發(fā)展。公司在運轉(zhuǎn)的過程中，會跟不同的客戶、企業(yè)簽訂各種合同，以此來約束雙方的責(zé)任和義務(wù)。要使合同的有效性得到保證，在備過案的公司印章才被認(rèn)可，人隨時會離職，但印章不會隨意更改。如果在合同執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題，帶有公司印章的合同就是有力的證據(jù)。

印章之所以不會隨意更改，也是得益于的嚴(yán)格規(guī)定。即使印章發(fā)生遺失、被搶、被盜的情況，也不用擔(dān)心，立即向有關(guān)機(jī)關(guān)報告，并采用公告的形式聲明作廢，以防借此機(jī)會濫用公章，然后再重新辦理備案或批刻手續(xù)即可。也就是說，通過不法途徑得來的印章也是不可用、不具備法律效力的。

日期章遺失必須在時間向機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘氐膱蠹埳习l(fā)表遺失聲明。之后，在進(jìn)行補刻時，要拿上機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補印申請書等材料到當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)備案，然后到的日期章公司進(jìn)行刻章。如果公章丟失，即使你保留了所有的公章信息，如風(fēng)格和代碼，你也不能擅自刻章，否則你將面臨的行政處罰。