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絕大多數guojia的主管機構,如內政、民政、勞動或司法等部門,只接受經自己guojia的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證,而不辦-理文書使用國駐華使領館的領事認證,會導致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下,才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證,不辦-理外國駐華使領館的領事認證。
隨著中國對外經貿往來的日益頻繁,越來越多的企業(yè)向國外出口商品,開展經貿合作,其中,衍生大量的票據、證明等文書往來,中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為guojia之間的文書推介活動,可通過對有關公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認,有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書??梢哉f領事認證是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,除了要辦-理外交部領事司的認證手續(xù)外,同時還要辦-理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領事認證這個“通行證”,企業(yè)的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力,才能在使用國被接受。
所謂領事認證,是指由外國駐華使(領)館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據和文件加以認證,確認和證明單據文件上的一個簽字、印章屬實。在國際貿易中,對出口商的商業(yè)單據和文件以及其它機構的涉外文件由外交、領事機構加以認證,這已成為一種普遍的做法。通過領事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字屬實,從而向域外機構起一種證明和介紹作用,不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在域外的使用效力。
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