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可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：
1、一般各個(gè)guojia加簽認(rèn)證出的印章有自己特定guojia的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。
2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認(rèn)證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間zui好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。
華南地區(qū)分中國香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在中國香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認(rèn)證中國香港公司的文件。
領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時(shí)，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；
——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。
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大使館認(rèn)證 , 原產(chǎn)地證 , 海牙認(rèn)證 , 香港總商會認(rèn)證
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一般經(jīng)營項(xiàng)目是：企業(yè)形象策劃；市場營銷策劃；企業(yè)管理咨詢、經(jīng)濟(jì)信息咨詢、信息咨詢（不含人才中介服務(wù)、證券、期貨、保險(xiǎn)、金融業(yè)務(wù)及其它限制項(xiàng)目）；翻譯服務(wù)。（企業(yè)經(jīng)營涉及前置性行政許可的，須取得前置性行政許可文件后方可經(jīng)營），許可經(jīng)營項(xiàng)目是：
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