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首先,ERP系統(tǒng)的首要準(zhǔn)則是企業(yè)的需求,這是整個ERP系統(tǒng)項目進(jìn)行的核心準(zhǔn)則,應(yīng)為企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的目的就在于服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理,提升企業(yè)管理能力,所以在企業(yè)ERP選型前,充分細(xì)致的需求調(diào)研是ERP系統(tǒng)項目進(jìn)行的前提,也是成功的前提,ERP選型需求調(diào)研中,應(yīng)擔(dān)關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)管理的各個方面,大到企業(yè)業(yè)務(wù)管理難點、企業(yè)高層管理需求、業(yè)務(wù)流程改進(jìn),小到具體的業(yè)務(wù)人員的管理、應(yīng)用操作細(xì)節(jié)和業(yè)務(wù)感受等等,才成形成充分描繪企業(yè)管理現(xiàn)狀的ERP系統(tǒng)需求評估與應(yīng)用,在滿足企業(yè)管理大方向的基礎(chǔ)上,充分滿足業(yè)務(wù)員的需求,降低系統(tǒng)與企業(yè)管理磨合中的風(fēng)險與隱患,提高ERP選型的正確性和ERP系統(tǒng)項目的成功率。
有的人說ERP選型中,參照同行業(yè)企業(yè)經(jīng)驗教訓(xùn)也是主要標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然筆者并不反對,一定程度上,可以作為選型的參照,但并不提倡,因為,做好了企業(yè)需求調(diào)研,企業(yè)ERP系統(tǒng)需求便可以為企業(yè)提供充分的指導(dǎo)。過多的參照,只會讓企業(yè)找不到重點。
第二,ERP系統(tǒng)需求調(diào)研之后,ERP選型應(yīng)當(dāng)關(guān)注的主要問題有以下幾點:
1、ERP選型中要堅持功能與軟件技術(shù)并重原則。雖然現(xiàn)在市場上技術(shù)強大、功能完善ERP系統(tǒng)不多,但ERP選型要注意兩這個的平衡,技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定、強大的ERP系統(tǒng)才能夠擁有與企業(yè)共同發(fā)展的強大生命力;在系統(tǒng)功能上,Zui重要的是適用于企業(yè)的實際需求,并不是功能越多越好,過多會造成浪費,不足,則更加不能滿足企業(yè)管理需求,所以ERP選型要主要實用性與適用性。
2、ERP選型,不僅僅要考慮企業(yè)當(dāng)前的需求,同時也要將企業(yè)未來一定時間內(nèi)的需求考慮進(jìn)去,也就是說,在未來的一定時間期限內(nèi),對于企業(yè)的需求,ERP系統(tǒng)可以無需通過系統(tǒng)更新、升級,就能滿足企業(yè)擴(kuò)張、功能、以及技術(shù)復(fù)雜化的需求。
3、信息集成性是ERP選型的重要原則之一。應(yīng)為在信息科技不斷進(jìn)步的現(xiàn)在,信息化建設(shè)將不斷在企業(yè)內(nèi)的各個方面擴(kuò)展、深入,信息集成式必然的需求,作為綜合性的企業(yè)管理系統(tǒng),ERP選型應(yīng)當(dāng)充分考慮系統(tǒng)的集成性,不僅保證系統(tǒng)內(nèi)部的高度信息集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,同時,保證ERP與企業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)、信息管理系統(tǒng)之間的集成性,為企業(yè)將來綜合性的信息集成需求做充分的準(zhǔn)備。
4、易用性、成熟的ERP系統(tǒng)軟件的考量標(biāo)準(zhǔn)之一,企業(yè)ERP選型中,應(yīng)當(dāng)注重系統(tǒng)界面的清晰簡明性、操作的簡便性和系統(tǒng)的易于理解和接受性,保證在的應(yīng)用過程便捷易用性。
5、ERP選型也是對ERP供應(yīng)商的選擇,處理選擇ERP軟件產(chǎn)品,再決定之前,要詳細(xì)了解供應(yīng)商的相關(guān)服務(wù)項目,比如:培訓(xùn)、維護(hù)、二次開發(fā)、升級等,以保證企業(yè)ERP上線之后的利益與支持。
ERP選型是否正確Zui終的衡量標(biāo)準(zhǔn)就在于,企業(yè)ERP項目是否成功,當(dāng)然,成功是各種因素綜合作用的結(jié)果,但如果ERP選型失誤則一定會導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實施的失敗,所以企業(yè)應(yīng)該慎重對待ERP選型!
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