辦理普通地下室備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
（一）使用人對(duì)使用用途、范圍和期限的說(shuō)明。
（二）產(chǎn)權(quán)登記證明或者所有權(quán)人共同決定使用普通地下室的證明。
（三）按規(guī)劃用途使用的，提交規(guī)劃文件；規(guī)劃用途不明確的，提交規(guī)劃部門(mén)對(duì)使用用途確認(rèn)的文件；改變規(guī)劃用途的，提交規(guī)劃部門(mén)變更規(guī)劃文件。
（四）衛(wèi)生主管部門(mén)檢查合格證明或者具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的通風(fēng)系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測(cè)合格證明。（五）依法須經(jīng)消防安全檢查方可投入使用、營(yíng)業(yè)的，提交消防機(jī)構(gòu)出具的消防安全檢查合格證明。
（六）進(jìn)行結(jié)構(gòu)改造的，提交房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)出具的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定報(bào)告。
（七）依法應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。以上文件由于版本不同,內(nèi)容都大同小異。

產(chǎn)權(quán)人、管理單位或轉(zhuǎn)租人辦理登記備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
1 、北京市普通地下室使用（出租）登記備案表一式兩份；
2 、房屋所有權(quán)證；
3 、出租（轉(zhuǎn)租）的普通地下室租賃合同；
4 、當(dāng)事人的合法證件：法人單位使用（租賃）的，應(yīng)當(dāng)提交法人資格證明，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，授權(quán)委托書(shū)，受托人身份證件；非法人單位使用（租賃）的，應(yīng)當(dāng)提交其上級(jí)法人單位批準(zhǔn)的材料，負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(shū)，受托人身份證件；外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)、組織常駐代表機(jī)構(gòu)使用（租賃）的，應(yīng)當(dāng)提交常駐代表機(jī)構(gòu)登記證，授權(quán)委托書(shū)，受托人身份證件；個(gè)人 使用（租賃） 的，應(yīng)當(dāng)提交身份證件 (境外人員須提交公安機(jī)關(guān)核發(fā)的居留證)；
5、使用（租賃）已抵押的普通地下室，應(yīng)當(dāng)提交抵押權(quán)人同意的證明；轉(zhuǎn)租普通地下室的，應(yīng)當(dāng)提交普通地下室所有權(quán)人同意的證明；
6、普通地下室用于商業(yè)、文化娛樂(lè)業(yè)、旅店業(yè)和居住場(chǎng)所使用（出租）的，需提交公安消防機(jī)構(gòu)檢查合格的證明和衛(wèi)生主管部門(mén)檢查合格的證明；
7、使用普通地下室，提交已建立防火、防汛、治安、衛(wèi)生責(zé)任制度的證明文件；租賃普通地下室，提交租賃雙方簽訂的防火、防汛、治安、衛(wèi)生安全使用責(zé)任書(shū)；
普通地下室登記備案程序如下：
（一）產(chǎn)權(quán)人、管理單位或轉(zhuǎn)租人持下列材料到普通地下室所在地的區(qū)縣建委（房管局）辦理登記備案手續(xù)：
1 、北京市普通地下室使用（出租）登記備案表一式兩份 ；
2 、當(dāng)事人的合法證件；
3 、普通地下室從事商業(yè)、文化娛樂(lè)業(yè)、旅店業(yè)以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者作為居住場(chǎng)所的，提交公安消防機(jī)構(gòu)檢查合格的證明和衛(wèi)生主管部門(mén)檢查合格的證明；
4 、出租（轉(zhuǎn)租）普通地下室的，提交租賃合同；
5、轉(zhuǎn)租普通地下室的，提交普通地下室所有權(quán)人同意的證明。