在填寫標(biāo)書偏離表時(shí)，以下細(xì)節(jié)需要特別注意： 一、內(nèi)容準(zhǔn)確性- 條款引用精準(zhǔn)    - 填寫“招標(biāo)文件條款號(hào)”時(shí)，務(wù)必確保編號(hào)準(zhǔn)確無誤。一個(gè)小小的編號(hào)錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)方在查閱時(shí)找不到對(duì)應(yīng)的要求，從而對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件的專業(yè)性產(chǎn)生懷疑。例如，如果招標(biāo)文件將技術(shù)規(guī)格要求列在條款3.1.2中，就不能寫成3.1.3。    - 在“招標(biāo)文件要求”欄中，內(nèi)容要完全忠實(shí)于招標(biāo)文件原文。不能擅自省略、修改或曲解其中的意思。如果招標(biāo)文件對(duì)產(chǎn)品的尺寸要求是“長10cm±0.5cm，寬5cm±0.3cm，高3cm±0.2cm”，就要完整地把這些要求寫進(jìn)去。- 響應(yīng)內(nèi)容相符    - “投標(biāo)文件響應(yīng)內(nèi)容”必須與投標(biāo)文件中的實(shí)際條款和承諾相對(duì)應(yīng)。這意味著在填寫該欄之前，需要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全面梳理。例如，投標(biāo)文件中提到的售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為“接到報(bào)修電話后2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)解決問題”，在偏離表中填寫的響應(yīng)內(nèi)容就應(yīng)與之一致，不能出現(xiàn)矛盾的情況。 二、偏離判定嚴(yán)謹(jǐn)- 正偏離合理說明    - 判定為正偏離時(shí)，需要有合理的解釋和依據(jù)。不能隨意將一些不太相關(guān)的內(nèi)容判定為正偏離。比如，招標(biāo)文件要求產(chǎn)品的重量小于等于10kg，投標(biāo)文件中的產(chǎn)品重量為8kg，判定為正偏離是合理的，并且可以在備注欄簡單說明“產(chǎn)品重量輕于要求，更便于攜帶和操作”。    - 對(duì)于正偏離的內(nèi)容，要考慮其對(duì)整個(gè)投標(biāo)方案和成本的影響。因?yàn)橛行┱x可能會(huì)帶來額外的成本支出，需要在投標(biāo)報(bào)價(jià)或者其他部分進(jìn)行合理的體現(xiàn)。- 負(fù)偏離謹(jǐn)慎處理    - 出現(xiàn)負(fù)偏離情況要格外謹(jǐn)慎。如果存在負(fù)偏離，首先要檢查是否可以通過其他方式彌補(bǔ)或者解釋。有些輕微的負(fù)偏離可能在綜合評(píng)估中不會(huì)產(chǎn)生太大影響，但嚴(yán)重的負(fù)偏離（如關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)、主要商務(wù)條款不符合要求等）可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。    - 在標(biāo)注負(fù)偏離時(shí)，要詳細(xì)、準(zhǔn)確地說明與招標(biāo)文件要求的差距。例如，招標(biāo)文件要求投標(biāo)人具有5年類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，而投標(biāo)文件中投標(biāo)人只有3年類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，除了標(biāo)記為負(fù)偏離外，還應(yīng)注明“本公司類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)比要求少2年”。三、格式規(guī)范統(tǒng)一- 字體和字號(hào)    - 整個(gè)偏離表的字體和字號(hào)要保持一致，一般建議使用宋體、小四號(hào)字，這樣的字體既清晰易讀，又不會(huì)顯得過于擁擠或者松散。- 表格對(duì)齊方式    - 表格內(nèi)的內(nèi)容要整齊對(duì)齊，通常采用左對(duì)齊方式?！靶蛱?hào)”欄的數(shù)字可以右對(duì)齊，這樣表格看起來會(huì)更加規(guī)整。例如，各個(gè)欄目的文字和內(nèi)容都要排列得整整齊齊，不能出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象。- 表格邊框和線條    - 表格的邊框粗細(xì)要適中，一般使用0.75磅或1磅的線條來繪制表格邊框，使表格在文檔中比較突出，但又不會(huì)過于厚重。內(nèi)部的分隔線可以使用稍微細(xì)一點(diǎn)的線條，如0.5磅，來區(qū)分不同的欄目。四、完整性檢查- 條款無遺漏    - 在填寫完偏離表后，要對(duì)照招標(biāo)文件的目錄和主要內(nèi)容，檢查是否有遺漏的條款?？梢园凑照袠?biāo)文件的章節(jié)順序，逐一核對(duì)每一個(gè)條款是否都在偏離表中有所體現(xiàn)。例如，如果招標(biāo)文件分為技術(shù)要求、商務(wù)要求、服務(wù)要求等幾個(gè)部分，就要確保每個(gè)部分的條款都被涵蓋。- 附件引用完整    - 如果投標(biāo)文件中有一些內(nèi)容是通過附件來體現(xiàn)的，在偏離表中引用這些附件時(shí)，要確保附件的編號(hào)、名稱和版本等信息完整準(zhǔn)確。例如，投標(biāo)文件的技術(shù)方案細(xì)節(jié)在附件3中，那么在偏離表中提及該附件時(shí)，要寫清楚“詳見附件3：《技術(shù)方案詳細(xì)說明》”。