說話的藝術(shù)——站在客戶的角度看問題
今天早上起來看到一個中評,生效中,很郁悶,中評寫的是:快遞慢了,不是本人簽收,幸好貨的質(zhì)量還好。
我馬上復(fù)制他的名字,查詢交易記錄,查到是快遞是中通,追蹤記錄是4月30發(fā)貨,5月3號派件,5月5才簽收。我看了下地址是廠里車間的地址,照客戶說的可能是快遞把包裹給了廠里,然后過了2天,廠里才把包裹給收貨人。所以本來正常的件,收貨人簽收卻晚了2天!
其實(shí)平時也遇到客戶反映這樣的問題:諸如學(xué)校件,包裹被交給了門衛(wèi);又如單位件,包裹前臺代簽了;等等這些無奈的事情。我們根據(jù)這些向快遞公司反映了情況,快遞公司的答復(fù)也是讓人沒法發(fā)脾氣,擺出種種理由,來訴說派件員的難處:有些件送了三四次還送不成功,跑了幾趟下來,火氣來了。
淘寶賣家就夾在中間,左右為難!
因?yàn)檫@樣的原因讓客戶不滿意了,給了中評,心理很難過,于是決定打電話和客戶溝通下。
電話里,我有點(diǎn)語無倫次,也不知道為什么,非常的緊張,就像一個笨拙的應(yīng)征者面對著嚴(yán)肅的握有生殺大權(quán)的主考官。
我詢問了一些收貨人的想法,然后和她說了一下3號到達(dá)是正常的速度(快遞公司和我們承諾的是3-5天),但是5號才簽收確實(shí)是晚了2天了,這可能是廠里代簽的人沒注意及時把包裹給收貨人。在整個溝通過程中,我沒有站在對方的角度思考,而是站在我和快遞方的角度,把責(zé)任推到他們廠里代簽的人身上,忽略的收貨人的感受,導(dǎo)致溝通沒有效果。
掛了電話后,我反省了一下,是不是我的想法和觀念出了問題呢?客戶來買我的東西,滿心等待,卻沒有能親自當(dāng)場驗(yàn)收,萬一貨有什么問題不能及時反饋怎么辦呢?幸好包裹完好,貨也沒有什么問題,但這只是幸好,萬一有個萬一,貨在途中有了損傷呢?
我和其他同事討論了這個問題之后,由老板親自打電話問買家道歉。
老板首先為這次網(wǎng)購給客戶帶來的不愉快致歉,并耐心的聽了買家對快遞的不滿,然后站在客戶的角度,和買家談到快遞公司的種種弊病,某些快遞員的惡劣的素質(zhì),快遞員素質(zhì)的參差不齊,以后要選好的快遞公司來合作,盡量不發(fā)或少發(fā)客戶反映的不好的快遞公司,Zui后和買家達(dá)成了共識,相聊甚歡,聊到Zui后,客戶主動說把中評改過來。
說話真的是一門藝術(shù),我打電話沒有任何效果,客戶不愉快的心情仍然還在,但是老板打電話效果卻不同,沒想到,說話的藝術(shù)如此奇妙,就這樣,站在客戶的角度看問題,想問題,設(shè)身處地為客戶著想,用心服務(wù)解決問題,我們多了個長期的朋友和客戶。
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