1、什么是進銷存軟件？

  顧名思義，進銷存軟件就是用計算機軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中Zui基本的進貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應收應付、收入支出、損耗等基本的業(yè)務流程。

 

2、進銷存軟件能干什么？ 

 傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬、增值稅賬等，這一系列會計工作復雜而且繁瑣。  采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計處理事務，包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進銷存及往來業(yè)務的大量記賬工作。  這樣做的好處是減少了會計與業(yè)務人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作的速度，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

 

3、應用進銷存軟件顯而易見的好處有哪些？

  至少有如下的好處：

  1）公司從此可以告別手工開單，用電腦打印出整齊漂亮的送貨單，這關系到公司的形象，也關系到公司的內(nèi)部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。

  2）您可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成。  

  3）由于使用了軟件，員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司的業(yè)務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。

 4）如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

 5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應10套“三角牌”套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

6）公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

7）如果公司剛接了一個定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產(chǎn)。

 

4、進銷存軟件和財務軟件有什么區(qū)別與聯(lián)系？

 進銷存軟件不同于財務軟件。進銷存軟件主要面向銷售型的企業(yè)和倉儲企業(yè)，該類企業(yè)Zui核心的部分就是進銷存，企業(yè)管理者Zui關心的是“每天賣了多少東西、還有多少庫存、收到多少貨款、資金的使用狀況如何”等基本問題。財務軟件雖然也包括進銷存的內(nèi)容，卻是站在會計的角度來看問題，只有到月底打出資產(chǎn)負債表、損益表等報表，才能從資金的角度獲知企業(yè)的贏利狀況，而且這些報表大多是用來報稅的，需要懂得會計知識才能看明白。進銷存軟件能夠一目了然地幫企業(yè)管理者管好錢與物，可以實時地反應企業(yè)的資金流與物流，即使沒有會計知識也很快就會理解，而且由于進銷存軟件不局限于會計思維，相對更具靈活性。此外，現(xiàn)在的進銷存軟件大多已集成了Zui基本的財務軟件功能，特別是大家Zui關心的往來賬功能。進銷存軟件和財務軟件集成一體化已是大勢所趨。

 

 進銷存軟件與財務軟件的區(qū)別二： 很多人容易將這兩類軟件混為一談，這與國內(nèi)軟件市場的引導有關。幾個起步較早的軟件均將這兩個功能合并在一個軟件中。 這兩類軟件雖然都是數(shù)據(jù)處理軟件，但有著本質(zhì)的區(qū)別：進銷存著重管理貨物和業(yè)務流、而財務軟件著重管理資金流。進銷存軟件記錄貨品的明細，數(shù)據(jù)量大，以反映貨品及時情況為主要目的。進銷存軟件的使用對象不僅僅包括會計，更多的是包括了倉庫人員、銷售人員等很多實際操作業(yè)務的人；而財務軟件則僅僅為專業(yè)會計所用。在中小企業(yè)，尤其是私營中小企業(yè)，除了向國家財稅部門定期交報表外，根本不需要專業(yè)會計。 隨著軟件行業(yè)的成熟、電腦普及運用水平的提高、國家財稅部門對中小企業(yè)會計要求的規(guī)范與寬松，三個因素決定了進銷存軟件越來越不需要與財務軟件

 

       三個因素決定了進銷存軟件越來越不需要與財務軟件合并在一起。

 

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