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對(duì)擬送國(guó)外使用的文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時(shí)效規(guī)定？部分種類(lèi)的公證書(shū)所涉及的事實(shí)具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類(lèi)公證書(shū)有效期一般為6個(gè)月。如公證書(shū)本身已過(guò)時(shí)效，領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒(méi)有意義了。另外，一些國(guó)`家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)對(duì)部分種類(lèi)文書(shū)的時(shí)效性還有特殊規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)對(duì)文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，辦理后要盡快使用。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢(xún)問(wèn)題可通過(guò)以下幾種方式查詢(xún)驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶(hù)或者朋友驗(yàn)證。2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢(xún)電話(huà)可查詢(xún)文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

涉外公證書(shū)的格式：根據(jù)我國(guó)《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證書(shū)只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專(zhuān)門(mén)規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證書(shū)不能申辦領(lǐng)事認(rèn)證，也不能送往國(guó)外使用。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請(qǐng)與審核：我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理。委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫(xiě)?！獑螕?jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

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