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領(lǐng)事認(rèn)證的范圍主要有:(1)貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證;(2)由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有:商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等;(3)根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求,需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。對商業(yè)單據(jù)文件(如原產(chǎn)地證)予以領(lǐng)事認(rèn)證,通常在信用證中作如下規(guī)定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明,必須由某國使館予以認(rèn)證)。

使館認(rèn)證個(gè)別國`家的特殊要求:*巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認(rèn)證;*哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證;*科威特使館要求發(fā)票必須與產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證,藍(lán)色產(chǎn)地證必須與白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證*利比亞使館單認(rèn)產(chǎn)地證需附正本發(fā)票,按發(fā)票金額收費(fèi);*印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品類的文件時(shí),需提供生產(chǎn)許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、產(chǎn)品承認(rèn)說明;

文件需西文翻譯的使館:玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙等;(我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù))企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章,官方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件,需翻譯公司翻譯,并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦理,貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù);其他在北京使館認(rèn)證的,貿(mào)促會(huì)可代為翻譯,但要另收費(fèi),并延長辦理時(shí)間;* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的,需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?不可以。首先,外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次,外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)危?,涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證,而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

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