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實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS在現(xiàn)如今的實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中,逐步被大家所認(rèn)可,根據(jù)從過往內(nèi)網(wǎng),CS系統(tǒng)到現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)下的BS系統(tǒng),從以前只是簡單記錄數(shù)據(jù)到如今無紙化辦公,從以前的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部數(shù)據(jù)管理,到如今數(shù)據(jù)集團(tuán)共享以及需要能夠支撐數(shù)據(jù)分析供決策層決策,簡單總結(jié)如下幾點(diǎn):
第一、架構(gòu)BS化,透明化

        從原有CS內(nèi)網(wǎng)部署逐步變成了BS互聯(lián)網(wǎng)化,一方面是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)需要;另一方面是當(dāng)前快節(jié)奏下客戶響應(yīng)的需要;比如現(xiàn)在收樣、下委托,還只能PC上操作那就太out了;營銷人員和客戶達(dá)成一致后,隨時(shí)隨地移動端完成委托簽訂、收款、發(fā)票申請、報(bào)告查看等,并能夠?qū)崟r(shí)看到檢測進(jìn)度

第二、管理流程規(guī)范化

        再也不用質(zhì)控部門出臺一堆文件,然后通知大家學(xué)習(xí);不定期抽查等線下費(fèi)時(shí)管理,把控質(zhì)量,把控進(jìn)度等;通過系統(tǒng),可引入先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理理念與模式,系統(tǒng)建設(shè)基于ISO/IEC 17025 和CNAS-CL25要求,以程序化的方式將影響質(zhì)量的諸要素進(jìn)行管理和控制,規(guī)范管理過程,追求理想管理結(jié)果,同時(shí)將實(shí)驗(yàn)室不易管理的人、機(jī)、料。法、環(huán)等因素有效的進(jìn)行流程化控制,互相之間建立必要的聯(lián)系,進(jìn)度透明化、預(yù)警及時(shí)化。*終幫助實(shí)驗(yàn)室以標(biāo)準(zhǔn)化模式運(yùn)行,*大程度減少人為因素的干擾,確保檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

第二、無紙化辦公

        通過LIMS系統(tǒng)實(shí)施,完成機(jī)器對接,實(shí)驗(yàn)過程電子記錄生成電子原始記錄單,報(bào)告?zhèn)鬟f電子化,簽章簽字電子化,使實(shí)驗(yàn)室達(dá)到信息化管理和無紙化辦公,由傳統(tǒng)記錄方式向無紙化辦公轉(zhuǎn)變,節(jié)約公司相關(guān)物料開銷,并且節(jié)省人力投入。

第三、數(shù)據(jù)自動采集

        通過LIMS系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備與LIMS系統(tǒng)對接,可達(dá)到檢測數(shù)據(jù)自動錄入系統(tǒng),系統(tǒng)可自動完成對原始數(shù)據(jù)的處理,如計(jì)算、修約、單位換算、曲線生成、超標(biāo)判定等;可達(dá)到對檢測儀器設(shè)備試用監(jiān)控,更有效的利用資源;并且根據(jù)采集的數(shù)據(jù)以及報(bào)告模板公司等,達(dá)到自動出具電子報(bào)告,自動給出報(bào)告結(jié)論等

第四、數(shù)據(jù)電子化

        通過LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用,將實(shí)驗(yàn)過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部以結(jié)構(gòu)化方式存儲在數(shù)據(jù)庫中,再通過科學(xué)的自動備份技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、查詢、發(fā)布等功能,滿足不同階段對數(shù)據(jù)溯源的要求,保證數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,加強(qiáng)科室之間信息交互能力。

        通過LIMS系統(tǒng)應(yīng)用,能夠快速分析各個科室檢測能力、各科室儀器利用率、人員實(shí)驗(yàn)熟悉度、及時(shí)交付率等,很好的指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室管理制度進(jìn)行相關(guān)決策。

        通過LIMS系統(tǒng)應(yīng)用,能夠很好分析實(shí)驗(yàn)室各科室產(chǎn)值、產(chǎn)能、成本、利潤率等,減少財(cái)務(wù)經(jīng)營分析人力投入,還能增加經(jīng)營分析準(zhǔn)確性

第五、質(zhì)量信息溯源

質(zhì)量管控是檢測業(yè)務(wù)的生命線,傳統(tǒng)的質(zhì)量控制方式主要在業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié),用人工查看的方式來控制質(zhì)量。這樣的方式會由于人為的誤差等原因會造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確、不完善。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)會出現(xiàn)爆炸式增長的情況,業(yè)務(wù)工作量大,數(shù)據(jù)的錯誤率也呈上升趨勢。為控制工作質(zhì)量,減少錯誤率,必須用信息化管理系統(tǒng)代替人工管理,才能更好的實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理和對業(yè)務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控。

建立信息管理系統(tǒng)后,從工作質(zhì)量控制角度來說可以帶來以下好處:

一是實(shí)現(xiàn)信息采集、處理、傳遞和溯源的自動化,降低人為誤差,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

二是把質(zhì)量管理人員從原來繁瑣的收集、整理質(zhì)量信息的工作中解脫出來,使他們可以集中精力關(guān)注質(zhì)量控制業(yè)務(wù)。

三是幫助質(zhì)量管理人員發(fā)現(xiàn)問題、確認(rèn)問題、解決問題及對質(zhì)量產(chǎn)生的問題進(jìn)行追溯。

系統(tǒng)能詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),對疑問數(shù)據(jù)能及時(shí)溯源,可以確認(rèn)是否有人為改動的痕跡,從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了避免人為捏造或修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。這樣就提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和公正性,實(shí)現(xiàn)對日常工作全過程的質(zhì)量控制和監(jiān)管,提升質(zhì)量管理的水平。

第六、數(shù)據(jù)共享

通過LIMS的建設(shè)完成系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)與結(jié)果數(shù)據(jù)的全量匹配,同時(shí)實(shí)現(xiàn)LIMS系統(tǒng)的各科室用戶間數(shù)據(jù)互通。單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,避免不同科室之間的結(jié)果信息傳遞,整體提高工作效率、降低成本;通過知識庫創(chuàng)建,完善單位內(nèi)部的知識積累、人員培訓(xùn)、在線考評等。

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