有數(shù)據(jù)顯示，中國有九成以上的企業(yè)在日常辦公中多采用個人即時通信工具。
網(wǎng)絡信息安全專家指出，由于個人即時通信工具在安全和管理方面的功能缺失，所以會危及企業(yè)信息安全，而黑客及惡意軟件可通過員工自己從網(wǎng)絡下載的個人通信軟件入侵企業(yè)。因而，國內Zui大的網(wǎng)上即時通信企業(yè)——騰訊，專為企業(yè)級用戶設計了擁有完整安全防護的企業(yè)級即時通信工具——企業(yè)qq
企業(yè)qq的優(yōu)勢：
企業(yè)qq所有信息記錄都實現(xiàn)了云存儲，而且所有服務器均由騰訊公司提供，企業(yè)無需擔心服務器的承受能力和維護問題，保證了通信的硬件安全。辦公版還摒棄了傳統(tǒng)即時通信系統(tǒng)信息傳輸?shù)膒2p模式，任何信息和文件的傳輸都需經(jīng)過服務器的安全掃描，保證外來資料的安全。
企業(yè)qq的特性：
為了加強企業(yè)在溝通管理上的安全性，企業(yè)qq的管理后臺具有以下特性：須授權、可存檔、可控制、可監(jiān)管，并可支持其它商務軟件。
須授權
在企業(yè)中，團隊成員因分工不同，有些需要保持對外溝通，還有一些則不需要對外溝通，如研發(fā)等把控公司機密環(huán)節(jié)的部門，對外溝通中的疏忽可能對企業(yè)造成損失或傷害。
可存檔
為了滿足企業(yè)對溝通信息有據(jù)可查、有證可憑的需求，騰訊對企業(yè)qq用戶的數(shù)據(jù)信息都提供了的云存儲服務，即使是已被員工客戶端刪除的客戶資料，企業(yè)依然可以在云端查找到備份存檔的信息，這對于企業(yè)信息安全更是一個有力保障。此外，還為企業(yè)提供了電子考勤系統(tǒng)。企業(yè)賬戶中心會將員工每日登錄辦公版的時間后臺保存，企業(yè)管理員可以輕松將整個公司或者某個部門的考勤記錄導出為日報和月報，為員工的考勤記錄提供存檔資料。
可控制
考慮到企業(yè)級用戶對企業(yè)信息安全的特殊需求，企業(yè)qq將帳號的所有權歸屬企業(yè)。員工離職時，企業(yè)管理者可以在管理后臺為員工重置登陸密碼，回收帳號。以往個人qq歸屬權在個人，號碼被帶走之后，號碼中所存儲的客戶關系鏈也隨之丟失，企業(yè)往往很難追回。而辦公版則為企業(yè)避免了原先個人即時通信工具冗長的找回流程，保證員工的賬號安全。同時，企業(yè)qq還可以把員工使用的號碼進行重新分配，這樣就保證了公司積累的客戶資源在新老員工之間的順利交接。
可監(jiān)管
在個人應用領域，對個人用戶隱私的保護，已成為各大運營商的共識。而在企業(yè)級應用領域，騰訊將辦公版的歸屬權賦予企業(yè)的同時，也倡導辦公溝通“非私人”、“可管理”的概念。騰訊相關負責人介紹，對員工溝通實現(xiàn)監(jiān)管，這種需求確實客觀存在。如果員工明確了辦公專屬溝通的概念，會在無形中為使用者培養(yǎng)良好的辦公溝通的職業(yè)習慣，將生活和工作相分離。相比在員工不知情的情況下，企業(yè)通過各種外部手段對個人聊天工具進行監(jiān)控的做法，“非私人”概念的提出，既對企業(yè)信息安全提供了保障，也是對個人溝通隱私的保護。
企業(yè)qq的管理功能：
企業(yè)qq為企業(yè)提供了一套非常嚴謹?shù)臋嘞蘅刂企w系。管理員通過后臺管理，能夠把外部溝通權限、發(fā)廣播權限、監(jiān)管權限等十多類權限分配給不同的企業(yè)成員。如此一來，不僅可以讓團隊成員各司其職、權責明確，而且也保證了企業(yè)機密的安全性。
企業(yè)qq的支持功能：
作為企業(yè)“云辦公”的核心環(huán)節(jié)，騰訊在辦公版的運營上，也延續(xù)了開放平臺的策略。騰訊在辦公版的設計之初，就考慮了與企業(yè)其他oa軟件的兼容性問題，目前推出的版本已經(jīng)實現(xiàn)了郵箱、短信和即時通信工具的互通。后續(xù)，騰訊將繼續(xù)致力于把企業(yè)通訊和帳號管理等方面的核心功能體驗做好，在此溝通平臺之上，騰訊將聯(lián)合企業(yè)級應用領域的提供商，共同為企業(yè)客戶管理、生產(chǎn)管理、財務管理等方面的細分需求提供服務。所有這些功能的整合將大大提升企業(yè)“云辦公”的效率。
伴隨著it巨鱷騰訊對于企業(yè)級市場的逐步重視，其多年積累的個人即時通信經(jīng)驗和技術實力將為企業(yè)級即時通信全新的注入活力。憑借這些知名企業(yè)的信譽保障，即時通信工具的安全顧慮將逐步被消除，而即時通信工具對企業(yè)運營的正面作用將會日益顯著。