卡普朗格認(rèn)為：提高復(fù)印質(zhì)量、保證復(fù)印設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命的重要前提就是平時(shí)要做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)。當(dāng)復(fù)印機(jī)在經(jīng)過一段時(shí)間的使用，其顯影部件產(chǎn)生的粉塵飛揚(yáng)，機(jī)件的污染和磨損以及橡膠和塑料件的疲勞或老化等因素都會(huì)影響到復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，并使復(fù)印品的質(zhì)量下降，嚴(yán)重時(shí)甚至造成機(jī)器停機(jī)。因此，北京卡普朗格科技發(fā)展有限公司認(rèn)為復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)必須關(guān)注以下幾個(gè)因素。

　　1、用戶每月的復(fù)印量

　　復(fù)印機(jī)內(nèi)部的一些部件會(huì)隨著復(fù)印張數(shù)的上升而出現(xiàn)磨損現(xiàn)象，Zui終，這些部件會(huì)因使用壽命已到而不能正常工作。所以，用戶的月復(fù)印量是場(chǎng)地工程師對(duì)復(fù)印機(jī)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)的標(biāo)尺。在機(jī)器安裝之前，根據(jù)用戶的月復(fù)印量合理安排今后的維護(hù)保養(yǎng)工作，對(duì)售后服務(wù)工作的實(shí)施和提高工作效率是很必要的。

　　2、用戶復(fù)印的種類

　　用戶復(fù)印方式會(huì)因各自的實(shí)際需要而有不同，有些用戶只進(jìn)行a3復(fù)印，有些用戶原稿的黑白比率很高，有些用戶經(jīng)常進(jìn)行立體物件的復(fù)印。這些都會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)耗材的使用產(chǎn)生影響。

　　3、紙張

　　紙張的品質(zhì)、克重、紙張類型均能影響到復(fù)印機(jī)的使用。如果紙張上紙屑過多，這些紙屑會(huì)附著在復(fù)印機(jī)的關(guān)鍵部件上;紙張?zhí)p或太重，會(huì)導(dǎo)致紙張?jiān)诩埪飞喜徽５耐ㄐ?如果使用的紙張不是以紙漿為主要成份的中性復(fù)印紙，則根據(jù)紙張的材料特性差異，影響復(fù)印品質(zhì)量或感光鼓、顯影劑、定影上下輥、轉(zhuǎn)印帶，輸紙輪等零件的實(shí)際使用壽命，因此選用合適的紙張，對(duì)復(fù)印機(jī)的正常使用十分必要。

　　4、有無專人負(fù)責(zé)

　　有專人負(fù)責(zé)的復(fù)印機(jī)，其日常使用會(huì)比較規(guī)范。如果有故障發(fā)生，對(duì)故障的描述，不良樣張的保存等等都會(huì)比較完整。這樣有助于延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命，也方便工程師們快速的解決復(fù)印機(jī)的故障。當(dāng)然，這跟用戶自身有關(guān)。