日本福岡的株式會社ポイントイェス（Pointyes Co., Ltd.）正式推出名為「POINTYES租賃DX系統(tǒng)」的數(shù)字化租賃管理平臺，旨在幫助活動策劃公司、影視制作機構、音像照明企業(yè)及小型攝影團隊，將其長期閑置的拍攝、音響、照明等專業(yè)設備轉化為可對外租賃的收益資產(chǎn)。該系統(tǒng)覆蓋從商品上架、在線預約、合同簽訂、出庫管理到返還檢驗、賬單生成的全流程，專為解決中小型企業(yè)在設備利用率低、人工管理效率差等問題而設計。

系統(tǒng)核心功能包括日程級在庫管理，能根據(jù)使用開始日與預計歸還日自動判斷設備可用性，避免重復預訂；支持同一型號多臺設備的個體化管理，通過序列號或資產(chǎn)編號追蹤每臺設備的借出、維修、損壞記錄；具備獨立的出庫與返還檢品流程，防止配件遺漏或狀態(tài)誤判。此外，系統(tǒng)集成AI輔助功能，可自動生成商品描述與SEO文案，縮短多品類商品上架時間，并支持基于項目需求的智能報價建議，顯著降低復雜項目（如大型演出、直播套裝）的前期準備成本。

該系統(tǒng)并非面向大型租賃企業(yè)的高投入解決方案，而是針對當前仍依賴電話、郵件或Excel進行預約管理的中小企業(yè)量身打造。用戶可選擇僅上線部分高頻閑置設備，逐步擴展業(yè)務范圍，且可根據(jù)實際需要分階段啟用結算、客戶審核、配送方式、多語言支持等功能模塊。系統(tǒng)支持與現(xiàn)有網(wǎng)站、會計軟件、客戶管理系統(tǒng)對接，允許企業(yè)保留原有工作流的同時實現(xiàn)數(shù)字化升級。對于已有租賃業(yè)務但尚未系統(tǒng)化的公司，亦可提供數(shù)據(jù)遷移與定制開發(fā)服務。

從應用場景看，該系統(tǒng)適用于多種行業(yè)：活動公司可將LED大屏、音響系統(tǒng)、舞臺燈光等在非活動期轉為租賃商品；音像公司可將麥克風、調(diào)音臺、無線傳輸設備打包成“現(xiàn)場套裝”出租；影視制作團隊則可將相機、鏡頭、三腳架、監(jiān)視器等設備在非拍攝周期對外租賃。值得注意的是，系統(tǒng)不于影像器材，還可用于工具、測量儀器、發(fā)電機等工業(yè)設備的短期租賃管理，拓展至建筑、工程、科研等領域。其靈活的權限設置與審批流程配置，也適合跨區(qū)域運營或有多個分支機構的企業(yè)使用。

對中國相關產(chǎn)業(yè)鏈的啟示在于，該系統(tǒng)揭示了設備資產(chǎn)利用率提升的關鍵路徑——通過數(shù)字化手段激活“沉睡資產(chǎn)”。國內(nèi)大量中小型影視公司、活動服務商同樣面臨設備采購成本高、使用率不足的問題。若能引入類似系統(tǒng)，不僅可減少資金沉淀，還能通過租賃獲得持續(xù)現(xiàn)金流，反哺設備更新。尤其對出口型設備制造商而言，若能在產(chǎn)品銷售時配套提供租賃管理解決方案，將增強客戶粘性，推動“設備+服務”模式落地。同時，系統(tǒng)中對個體設備狀態(tài)的全程追蹤機制，也為后續(xù)建立設備全生命周期維護檔案提供了技術基礎，有助于降低故障率與保險成本。